網(wǎng)站名稱：大連譽(yù)實(shí)科技開發(fā)有限公司

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一、公司簡介：

“譽(yù)實(shí)集-信息化工作平臺”是基于Web、iOS、Android三端的SaaS（軟件即服務(wù)），是企業(yè)業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的綜合平臺。管理功能涵蓋企業(yè)的“立項(xiàng)、招投標(biāo)、計(jì)劃經(jīng)營、合約、人事、行政”業(yè)務(wù)管理及項(xiàng)目全生命周期的“報(bào)建、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、維保”過程管理。工作數(shù)據(jù)隨時(shí)積累、即時(shí)分享，工作過程處處留痕、可追溯，管理數(shù)據(jù)高效統(tǒng)計(jì)分析，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高性價(jià)比產(chǎn)品。

二、平臺建設(shè)宗旨：信息化助力高效管理

1、搭建溝通平臺---協(xié)同工作

項(xiàng)目管理各參建單位、公司業(yè)務(wù)管理各部門和分支機(jī)構(gòu)共處同一管理平臺，協(xié)同工作、數(shù)據(jù)共享！

2、數(shù)據(jù)工作過程---標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化

通過模塊化、流程化手段，規(guī)范工作過程、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)；定義數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)涵、落實(shí)數(shù)據(jù)項(xiàng)采集責(zé)任，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范采集，為數(shù)據(jù)利用儲備資源！

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享---數(shù)據(jù)賦能

管理數(shù)據(jù)依業(yè)務(wù)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、流動、共享，準(zhǔn)確、快速完成各種工作報(bào)表，提高效率、助力決策！

三、平臺建設(shè)宗旨---解決數(shù)據(jù)效用問題

1、表格種類多、報(bào)送方式雜

總部、分公司、各部門填寫、上報(bào)、匯總、統(tǒng)計(jì)各種形式工作表格，微信、QQ、郵件等多種方式報(bào)送，如何利用已有數(shù)據(jù)規(guī)范報(bào)表？

2、數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)

同樣數(shù)據(jù)，各部門需要交叉、重復(fù)填報(bào)，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各部門之間流轉(zhuǎn)減輕工作負(fù)荷？

3、數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確

管理數(shù)據(jù)不上報(bào)導(dǎo)致過程數(shù)據(jù)缺失，工作數(shù)據(jù)突擊補(bǔ)報(bào)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，上游部門工作數(shù)據(jù)報(bào)送不及時(shí)、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致下游部門無法報(bào)表，如何責(zé)任到位？

4、管理數(shù)據(jù)、知識財(cái)富流失

管理數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)因?yàn)槿藛T調(diào)轉(zhuǎn)、工作離職等原因丟失或不完整，造成企業(yè)知識財(cái)富不能傳承，如何讓管理數(shù)據(jù)發(fā)揮效能？

四、搭建溝通平臺---協(xié)同工作

五、搭建溝通平臺---實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)流動

1、以項(xiàng)目為基本單位，在項(xiàng)目管理過程中形成項(xiàng)目部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報(bào)表。

2、項(xiàng)目部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和報(bào)表上報(bào)三級公司，形成三級公司各部門的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)。

3、三級公司對項(xiàng)目部上報(bào)數(shù)據(jù)和報(bào)表整理后，形成三級公司的業(yè)務(wù)報(bào)表并上報(bào)二級公司形成二級公司的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)。

4、 二級公司對三級公司上報(bào)數(shù)據(jù)和報(bào)表整理后，形成二級公司業(yè)務(wù)報(bào)表并上報(bào)一級公司形成一級公司的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)。

六、搭建溝通平臺---實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)流動

1. 以三級公司各部門為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成單位，數(shù)據(jù)經(jīng)各部門整理后，形成三級公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2. 三級公司按相關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)上報(bào)二級公司形成二級公司的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)。

3. 二級公司對三級公司上報(bào)數(shù)據(jù)和報(bào)表整理后，形成二級公司的業(yè)務(wù)報(bào)表并上報(bào)一級公司形成一級公司的生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)。

七、數(shù)據(jù)工作過程---數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化

1、數(shù)據(jù)項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)項(xiàng)：工作報(bào)表的欄目名稱，即數(shù)據(jù)記錄中的最基本單位。

標(biāo)準(zhǔn)：公司應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，包括分類、定義、可選內(nèi)容等。

2、數(shù)據(jù)項(xiàng)表述

各業(yè)務(wù)部門使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)項(xiàng)用詞，對各數(shù)據(jù)項(xiàng)的管理意義和表述方式要達(dá)成一致。

3、數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)化

各業(yè)務(wù)部門使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)項(xiàng)計(jì)量單位，為數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、對比奠定基礎(chǔ)。

4、數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化

數(shù)據(jù)項(xiàng)有業(yè)務(wù)分類（下拉選項(xiàng)）時(shí)，選項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，為數(shù)據(jù)項(xiàng)的分類、搜索、統(tǒng)計(jì)奠定基礎(chǔ)。

八、數(shù)據(jù)工作過程---規(guī)范數(shù)據(jù)采集

1、信息采集責(zé)任落實(shí)

各業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確所分擔(dān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)采集責(zé)任、范圍、內(nèi)容、時(shí)間、方式。

2、及時(shí)申報(bào)最新信息

數(shù)據(jù)項(xiàng)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)申請相關(guān)工作審批或確認(rèn)相關(guān)信息，保證其它業(yè)務(wù)部門使用最新管理數(shù)據(jù)。

3、信息來源可追溯

信息來自工程項(xiàng)目管理和公司業(yè)務(wù)管理，真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯。

九、數(shù)據(jù)工作過程---功能模塊采集數(shù)據(jù)

1、計(jì)劃

工作計(jì)劃分類管理，計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)隨時(shí)反饋，圖表展示、對比、分析計(jì)劃、執(zhí)行情況，全面、直觀掌握工作進(jìn)程。

2、成本

施工組織階段，制定工程量清單工程進(jìn)度計(jì)劃，工程實(shí)施階段，在上述計(jì)劃控制下執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)成本過程控制。

3、合同

合同審批、臺賬、履行、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等全面管理，工程、成本、財(cái)務(wù)等合同相關(guān)人員可信息協(xié)同。

4、流程

依具體業(yè)務(wù)設(shè)置工作流程，流程節(jié)點(diǎn)任務(wù)可包含子任務(wù)，可設(shè)置任務(wù)到期提醒，實(shí)現(xiàn)工作過程條理化、可視化。

十、數(shù)據(jù)工作過程---工作模板采集數(shù)據(jù)

1、審批

創(chuàng)建審批模板、置入審批流程，對施工方案、材料采購、工程款支付、收發(fā)文、行政工作等進(jìn)行審批管理。

2、檢查

記錄質(zhì)量、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題、下發(fā)整改通知、跟蹤整改工程、驗(yàn)收整改結(jié)果，輸出整改報(bào)告。

3、任務(wù)

工作部署、執(zhí)行、驗(yàn)收全過程多媒體實(shí)時(shí)互動、記載，可對截止時(shí)間設(shè)置提醒，自動記錄主要工作節(jié)點(diǎn)情況。

4、紀(jì)實(shí)

記載工作過程、錄入工作數(shù)據(jù)、分享工作信息，所有記錄信息均有當(dāng)事人及時(shí)間戳記載，形成工作備忘。

十一、數(shù)據(jù)工作過程---數(shù)據(jù)傳遞媒介

1. 數(shù)據(jù)字典定義

業(yè)務(wù)部門工作協(xié)同、業(yè)務(wù)工作反復(fù)使用的數(shù)據(jù)項(xiàng)信息集合，數(shù)據(jù)項(xiàng)對應(yīng)信息來自審批通過或確認(rèn)的工作，數(shù)據(jù)項(xiàng)信息具有唯一性。

2. 數(shù)據(jù)字典范圍、內(nèi)容、分類

工程項(xiàng)目管理、公司業(yè)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)項(xiàng)信息，依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行階段或業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類。

3. 數(shù)據(jù)字典賦值、更新

由具體分擔(dān)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)項(xiàng)的賦值和更新，應(yīng)該是審批通過工作的數(shù)據(jù)項(xiàng)信息，也可手動進(jìn)行維護(hù)；平臺對數(shù)據(jù)字典進(jìn)行的操作有留痕，可追溯。

4. 數(shù)據(jù)字典使用

有權(quán)限享用信息人員填寫工作報(bào)表時(shí)，通過索引信息自動引入數(shù)據(jù)字典相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同。

十二、數(shù)據(jù)輸出—報(bào)表、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析

1. 工作報(bào)表

以計(jì)劃、合同、成本功能及工作模板為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、輸出報(bào)表，也可以綜合、抽取上述信息匯總統(tǒng)計(jì)、分析、輸出報(bào)表。

2. 數(shù)據(jù)查詢

依據(jù)每個(gè)功能模塊或跨功能模塊對數(shù)據(jù)項(xiàng)信息進(jìn)行搜索、分類、排序、匯總查詢。

3. 派生數(shù)據(jù)項(xiàng)

設(shè)置計(jì)算公式，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)信息進(jìn)行計(jì)算形成新的數(shù)據(jù)項(xiàng)信息。

4. 分析對比

對數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)值對比、圖表顯示對比。

5. 設(shè)置顯示內(nèi)容

可對統(tǒng)計(jì)表設(shè)置顯示項(xiàng)，可合并不同工作報(bào)表的數(shù)據(jù)項(xiàng)形成新的報(bào)表。

十三、數(shù)據(jù)輸出—工程項(xiàng)目管理

1 ，以項(xiàng)目為基本管理單位，建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

2 ，明確數(shù)據(jù)項(xiàng)分類、定義、選項(xiàng)內(nèi)容。

3 ，數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性：“項(xiàng)目屬性”屬于某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)；

“唯一性”表達(dá)內(nèi)容唯一。

4 ，數(shù)據(jù)項(xiàng)初始值的獲取方式：由數(shù)據(jù)項(xiàng)責(zé)任部門通過項(xiàng)目管理功能獲取。

5 ，靜態(tài)數(shù)據(jù)建立

1）責(zé)任部門輸入項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

6 ，動態(tài)數(shù)據(jù)建立

1）來自項(xiàng)目的計(jì)劃、合同、成本管理，從中取得計(jì)劃值、完成值、統(tǒng)計(jì)分析。

7 ，數(shù)據(jù)使用：項(xiàng)目管理引用時(shí)，數(shù)據(jù)項(xiàng)信息是項(xiàng)目數(shù)據(jù)；公司管理引用時(shí)，數(shù)據(jù)項(xiàng)信息是多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)值。

8 ，報(bào)表形成

1）項(xiàng)目部報(bào)表：項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目過程管理數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2）公司報(bào)表：公司（三級）依據(jù)各項(xiàng)目的管理過程數(shù)據(jù)，生成公司各類報(bào)表。

十四、數(shù)據(jù)輸出—公司業(yè)務(wù)管理

1 ，以三級公司為基本管理單位，按部門建立公司管理數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

2 ，明確數(shù)據(jù)項(xiàng)分類、定義、選項(xiàng)內(nèi)容。

3 ，數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性：“公司屬性”屬于某一公司的數(shù)據(jù)；

“唯一性”表達(dá)內(nèi)容唯一。

4 ，數(shù)據(jù)項(xiàng)初始值的獲取方式 ：由數(shù)據(jù)項(xiàng)責(zé)任部門從公司業(yè)務(wù)管理過程數(shù)據(jù)中獲取。

5 ，靜態(tài)數(shù)據(jù)建立

1）相關(guān)部門調(diào)用工作模板輸入公司管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)報(bào)表。

6 ，動態(tài)數(shù)據(jù)建立

1）來自分公司上報(bào)的項(xiàng)目計(jì)劃完成情況，對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析形成工作報(bào)表。

7 ，數(shù)據(jù)使用：項(xiàng)目管理引用時(shí)，數(shù)據(jù)項(xiàng)信息是項(xiàng)目數(shù)據(jù)；公司管理引用時(shí)，數(shù)據(jù)項(xiàng)信息是多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)值。

8 ，報(bào)表形成：公司（三級）各部門業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

十五、平臺信息管理---知識庫

1、逐步沉淀管理標(biāo)準(zhǔn)、施工工法、典型經(jīng)驗(yàn)、工作范本等信息，形成知識儲備，供工作中參考引用。

2、人員更替導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)難以完整保存現(xiàn)象不再發(fā)生，知識財(cái)富不流失。

3、學(xué)習(xí)和掌握工程管理和企業(yè)管理相關(guān)政策、制度、規(guī)定、經(jīng)驗(yàn)的渠道，更可以成為知識、技能培訓(xùn)課堂。

十六、平臺信息管理---檔案館

1、工作信息隨時(shí)存為工程檔案，信息積累與工作進(jìn)展同步，保證信息時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

2、工作報(bào)表、文件移交、圖紙傳遞等全部網(wǎng)上進(jìn)行,信息傳遞歸檔同時(shí)完成，避免重復(fù)勞動。

3、多媒體信息記載、留痕，保證工程過程可追溯、信息來源可追溯，為竣工總結(jié)及工程運(yùn)維階段的管理提供有效信息支撐。

4、可上傳文件包，程序自動解壓還原文件夾及文件存儲結(jié)構(gòu)，上傳容量可達(dá)到500M-1G

十七、平臺信息管理---郵箱大師

1、郵件收發(fā)功能

可收發(fā)文件、圖片、圖紙、視頻等，支持多種文本格式，文件最大可達(dá)到200M。

2、消息推送

收到郵件有消息推送提醒；發(fā)出郵件有標(biāo)記顯示郵件是否已讀。

3、 郵件歸類及存檔

可設(shè)置文件夾、文件級別、共享人等對郵件進(jìn)行分類管理，發(fā)送、接收郵件直接到達(dá)歸檔位置，減少重復(fù)工作。

4、操作留痕

對文件夾、文件進(jìn)行的操作均有操作人、時(shí)間、內(nèi)容記載，可追溯信息的來龍去脈。

十八、平臺信息管理---標(biāo)準(zhǔn)中心

1、管理分類標(biāo)準(zhǔn)化

平臺管理員將公司管理工作分類、每類管理工作包含的工作內(nèi)容設(shè)置為公司工作面板，工作人員選擇設(shè)置個(gè)人工作面板。

2、管理工作標(biāo)準(zhǔn)化

用功能模塊、工作模板對工程項(xiàng)目管理、公司業(yè)務(wù)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，實(shí)現(xiàn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3、數(shù)據(jù)項(xiàng)信息標(biāo)準(zhǔn)化

建立公司數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，通過審批確認(rèn)工作逐步賦值數(shù)據(jù)項(xiàng)，有權(quán)限人員使用管理數(shù)據(jù)。

4、管理內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化

將檢查內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、審批標(biāo)準(zhǔn)、評比項(xiàng)等工作細(xì)則錄入程序，實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。

十九、平臺亮點(diǎn)---靈活、易用、可拓展

1、適應(yīng)組織架構(gòu)

依企業(yè)組織架構(gòu)及管理層級，建立企業(yè)業(yè)務(wù)管理和工程項(xiàng)目管理模型，可適應(yīng)用戶需求而非定制開發(fā)。

2、工作面板“量身定制”

依公司業(yè)務(wù)和項(xiàng)目管理內(nèi)容配置專屬工作面板，而不受制于平臺提供的范圍、形式限制。

3、自定義流程

依具體工作設(shè)置管理流程，可以滿足項(xiàng)目管理或企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求，而非固定流程。

4、個(gè)性化模板

將傳統(tǒng)紙質(zhì)表單、流程輸入程序形成工作模板，填報(bào)、審批、移交、統(tǒng)計(jì)全部線上完成。

5、信息權(quán)限可設(shè)置

針對業(yè)務(wù)情況對信息進(jìn)行分類、分級、分權(quán)限管理，信息管理既靈活又嚴(yán)謹(jǐn)。

6、性價(jià)比高

從了解管理現(xiàn)狀、使用需求到平臺搭建、功能配置約需2-3個(gè)月，是個(gè)性化的配置產(chǎn)品，可試用、投入少、見效快！

二十、平臺亮點(diǎn)---IM即時(shí)通訊

1、群組

依具體工作隨時(shí)建群，工作結(jié)束群解散、信息存檔。

2、形式

以語音、文字、文件、圖紙、照片、錄像等多種媒介進(jìn)行溝通。

3、通知

即時(shí)消息推送，掌握工作進(jìn)展；標(biāo)注工作部署是否已讀，掌握群成員工作狀態(tài)。

4、歸檔

溝通文件可以轉(zhuǎn)存到信息中心進(jìn)行歸檔，避免重復(fù)錄入。

5、分享

后加入工作群可看到之前信息，工作交接精準(zhǔn)高效。

6、標(biāo)記

交流中拍攝照片有時(shí)間、地點(diǎn)水印，圖片、圖紙可標(biāo)注。

二十一、平臺亮點(diǎn)---信息管理

1、實(shí)時(shí)信息

引用IM即時(shí)通訊技術(shù)，信息時(shí)效性和準(zhǔn)確性有保障。

2、記載全面

賦予記載內(nèi)容更多信息量：時(shí)間戳、位置標(biāo)記、信息相關(guān)人等。

3、權(quán)限界定

信息管理權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn)，有適合組織享用的信息空間，也有自定義的專屬信息空間。

4、信息歸檔

即時(shí)溝通產(chǎn)生的過程文件、各種工作支持文件均可歸檔到檔案中心。

5、文件整理

文件夾分為三級，文件可進(jìn)行版本歸并、移動、復(fù)制、刪除等操作。

6、操作留痕

對文件進(jìn)行的各種操作均有操作記錄予以記載，信息管理嚴(yán)謹(jǐn)。